随着最近热议话题档案保管费稍晚将统一免费的消息经媒体报道后，讨论的人越来越多，同时越来越多的同学开始纳闷：人事代理到底跟档案保管什么区别与关系？为什么档案保管费免了，人事代理费还要继续收？

      开始前，我们建议先了解一下：人事代理是什么意思

 

      如果说人事代理与档案保管两者关系的话，那么档案保管就是基础，而人事代理则是以档案为基础派生出来的额外服务项目。 如果只是档案无处存放又不能自己保管可以委托政府指定的公共服务部门办理。在广州可以委托广州市人事档案托管中心办理。而人事代理则是为了解决在档案基础上延伸出来的其它个性化的需求，比如职称、入户等等。

       讲到这里，你可能还没有明白。那我们就讲的再明白点。根据《档案法》，个人是不能自己保管档案的。所以就需要委托人才市场来保管。国家规定自2013年起档案减半收取，三年后全面取消收费。也就是要求档案保管费从原来240元/年/人先减至120元/年/人，现在已完全免费。对于没有其它需要仅要有地方存放档案，可以直接选择档案保管服务。但是又得注意南方人才市场管理委员会办公室下属各单位的性质不同，广州市人事档案托管中心是提供免费档案保管的公共服务部门，南方人才市场人事代理部则是经营服务部门。

      

         那到底什么又是人事代理呢？以广州为例，原人事代理费用就包括：转正定级、职称认定、职称评审、干部身份的确定与延续、政审、档案证明、计生证明、无犯罪记录、工龄计算、单位集体的代缴社保公积金、代发工资等，对于应届毕业生和暂缓毕业生还包括申请广州市人社局接收函、以及代办入户、搭户手续。综上所述，也就是说你除了要有地方放档案外，还有其它需求的话，那就得选择办理人理代理手续。

注意：除了要区别档案保管与人事代理的区别，还要区分办理机构的不同。

可以办理档案免费保管的机构：

广州市人事档案托管中心是政府指定的公共服务机构，这里可以免费保管档案。 地址：广州市天河路104号华普厦西座二楼。（针对各类流动人员）

广州市高校就业指导中心也是政府的公共服务机构，这里可以仅为广州生源的毕业生免费保管档案。 地址：广州市天河路104号华普厦西座二楼。（针对广州生源）

办理人事代理的机构：

南方人才市场人事代理部（又名南方人才市场人事代理中心）可以办理人事代理。因为无财政补贴没有纯档案保管的公共服务。但是办理人事代理的客户在人事服务费里不会再收取档案保管费。所以他们的档案和户口挂靠以前是每年续费，现在不再按年收费。只是在办理时一次性收费服务费。收费主要是向毕业生提供专业咨询、整理材料以及跑腿去各政府部门排队申请、递交材料之类的人事服务费。

 

为什么应届生及暂缓就业生不能直接办理广州市人事档案托管中心的档案保管？      

这个解释起来就费劲了，正常流动人员的档案是由 广州市人事档案托管中心开函去原档案所在单位调取。因为各部门的衔接问题，应届生的档案光开调函是调不了的。因为毕业生的档案派遣是凭报到证寄送的，这里涉及到毕业生的毕业手续和广州的准入政策、学校的毕业生派遣问题等多个问题。反向推导的话更容易理解：应届毕业生及暂缓就业生的档案要派到广州市人事档案托管中心的前置条件必须报到证要开往广州，报到证要开往广州的前提条件是要取得广州市人社局的接收函。取得接收函又面对三个问题：一、签订三方协议、广州有工作单位；二、谁为毕业生去申请接收函（一般单位无申请接收函的资质）。 三、广州市人事档案托管中心做为公共服务部门无法开展人事代理的业务。

          

推荐：你可以在毕业时选择办理人事代理手续，待毕业几年后基本工作都稳定了，且没有其它档案方面的需要了再转成档案保管最保险。虽然人事代理不是所有人都有需求，但是对于想考公务员，要评职称的毕业生来说又是刚需，毕竟有干部身份、评职称直接与收入挂钩。