调档函，顾名思义就是调取档案用的，是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。
什么是档案，里面有什么
不论是在读应届生还是已经毕业的往届生、在职人员，都有一份档案。高考结束之后我们都会到学校去提档然后带到大学，不论升学还是就业，这份档案都伴随着我们。
档案里都有什么？
①高校毕业生登记表；②学习成绩表；③在校奖惩材料；④入团、入党志愿书；⑤体检表；⑥毕业生报到通知书等等。
档案有什么作用？
①考研；②考公务员；③转正定级、评职称；④入团、入党；⑤计算工龄；⑥办理各种人事手续等。
考研人的档案如何处理
1、成功考上研究生
如果成功考上研究僧，那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校（填写一些相关材料），本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。
2、应届生准备二战
如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因，大家的档案可能会被允许继续保留在学校，具体可以询问自己的班主任/辅导员～
情况一：档案暂缓留在学校
我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。
情况二：档案存放在人才市场
除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。
情况三：档案主动打回原籍
当然，不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。
3、往届生考研报名
这里给大家提示一下：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。
二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。
相关档案的问题，可以咨询我们客服